5-Schichtendienst-Plan und Feiertage Baden-Württemberg für Outlook-Kalender
    Schichtdienst-Plan importieren
  Feiertage Baden-Württemberg importieren
      Hintergrundwissen
  Alte Termine / doppelte Feiertage löschen
IPA Heidenheim e.V. Service Outlook-Kalender

Schichtdienst-Plan importieren

Sie können sich über die Feiertagsfunktion einen 5-Schichtendienst-Plan in Ihren persönlichen Outlook-Kalender importieren. So haben Sie für jeden Tag den Überblick, welche Dienstgruppe Früh-, Spät- und Nachtdienst hat.

Hierzu wird in Outlook die Kalenderoption Feiertage hinzufügen „missbraucht“. Realisiert wird dies über eine Datei, die Sie nachfolgend herunterladen können. Der Import funktioniert, sofern Sie mind. Microsoft Office Outlook 2003 verwenden. Für ältere Versionen muss die Datei evtl. von *.HOL in *.TXT umbenannt werden, der Import mittels Doppelklick funktioniert dann allerdings nicht mehr.

Outlook Kalender

  1. Laden Sie zunächst die gewünschte Datei herunter

    Die Dateien sind kostenlos und dürfen weitergegeben werden. Um eine Datei herunter zu laden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen den Befehl Ziel speichern unter...
    5-Schichtendienst 2020.HOL   (12,2 KB) Outlook 5-Schichtendienst-Plan für 2020
    5-Schichtendienst 2019.HOL   (12,1 KB) Outlook 5-Schichtendienst-Plan für 2019
    5-Schichtendienst_alle.zip   (2 HOL-Dateien, 2,59 KB) Outlook 5-Schichtendienst-Plan – alle

     

  2. Dienstplan importieren

    Starten Sie den Windows Explorer (z. B. über die Tastenkombination  Win + E ) und navigieren Sie zu dem Ordner, wo Sie die Datei gespeichert haben.

    Klicken Sie auf die Datei doppelt.

    Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:

    Feiertage in Kalender eintragen
    Möglicherweise sehen Sie das Fenster zunächst nicht,
    weil es von anderen Fenstern verdeckt wird.

    Markieren Sie die Option „5-Schichtendienst“
    und klicken Sie auf OK.

    Importieren – Feiertage


    Der Dienstplan wird nun importiert.


    Hat alles geklappt, erhalten Sie diese Bestätigung.
    Lassen Sie sich vom Begriff „Feiertage“ nicht verwirren.

     


Feiertage Baden-Württemberg importieren

Wie oben unter Schichtdienst-Plan importieren beschrieben, können Sie sich die Feiertage Baden-Württembergs Ihren persönlichen Outlook-Kalender importieren.

Auch diese Dateien sind natürlich kostenlos und dürfen weitergegeben werden. Um eine Datei herunter zu laden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen den Befehl Ziel speichern unter...
FeiertageBW 2020.HOL   (392 Bytes) Feiertage Baden-Württemberg für 2020
FeiertageBW 2019.HOL   (393 Bytes) Feiertage Baden-Württemberg für 2019
FeiertageBW_alle.zip   (2 HOL-Dateien, 707 Bytes) Feiertage Baden-Württemberg – alle

Hintergrundwissen

Standardmäßig befindet sich im Verzeichnis „C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE11\1031“ die Datei OUTLOOK.HOL. Der Ordner kann abhängig von der verwendeten Office-Version anders lauten. Dort sind sämtliche Feiertage, gruppiert nach Länder, eingetragen. Es handelt sich um eine reine Textdatei die z. B. mit dem Editor Notepad.exe eingesehen und geändert werden kann.


In Outlook 2003 werden die Feiertage üblicherweise folgendermaßen importiert:

1. Im Menü Extras auf Optionen klicken
2. Auf der Registerkarte Einstellungen auf die Schaltfläche Kalenderoptionen... klicken
3. Im Dialogfenster „Kalenderoptionen“ auf die Schaltfläche Feiertage hinzufügen... klicken
4. Im Auswahlfenster ist „Deutschland“ bereits markiert, auf OK klicken

Für weitere Infos suchen Sie im Internet nach „OUTLOOK.HOL“.

 


 

Alte Termine / doppelte Feiertage löschen

Um alte Termine oder doppelte Feiertage in Ihrem Outlook Kalender zu löschen, gehen Sie am besten wie folgt vor.
  1. Outlook Kalender öffnen

     

  2. Ansicht ändern

    Klicken Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach Aktuelle Ansicht Nach Kategorie:

     

  3. Zu löschende Einträge markieren

    In dieser Ansichtsart lassen sich alte und doppelte Einträge leicht und vor allem übersichtlich markieren.

    Klicken Sie den ersten zu löschenden Eintrag an:



    Bevor Sie den letzten zu markierenden Eintrag anklicken, halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
    Um einzeln zu markieren, verwenden Sie die  Strg -Taste:

     

  4. Markierte Einträge löschen

    Nun drücken Sie die  Entf -Taste.



    Alle Einträge werden in den Papierkorb verschoben.

     

  5. Vorige Ansicht wieder herstellen

    Klicken Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach Aktuelle Ansicht Tages-/Wochen-/Monatsansicht:

     

  6. Gelöschte Feiertage im Papierkorb löschen

    Zunächst Outlook E-Mail öffnen:



    Im Papierkorb (Gelöschte Objekte) die zu löschenden Einträge markieren.
    Um alle zu markieren, drücken Sie die Tastenkombination  Strg + A :




    Nun drücken Sie die  Entf -Taste
    oder klicken Sie auf




    Bestätigen Sie mit Ja.